Procesos disciplinarios correctos, oportunos y con trazabilidad

Una plataforma diseñada a la medida de tu organización, construida sobre tu reglamento interno de trabajo y tus políticas clave. Redacta, cita, transcribe, firma y decide desde un solo lugar.

Bandeja de casosEn línea
Citación a descargos · Caso #0147Plazo: 3 días hábiles · Zona NorteA tiempo
Diligencia de descargos · Caso #0142Transcripción por voz lista · 2 firmasPor decidir
Notificación · Caso #0139Vence hoy · Reincidencia detectadaUrgente
Sanción sugeridaSuspensión · 2 días
BaseRIT · Art. 87 · Falta 42
Reforma laboralReglamento internoFirma digitalTranscripción por vozPredicción de sanciónLey 1581 de 2012
El reto

¿Tienes problemas con la redacción de procesos disciplinarios?

Redactarlos y firmarlos de manera correcta y oportuna, conforme a la reforma laboral, ya no tiene que ser un dolor de cabeza.

Antes · Word, carpetas y correos

Plazos a mano, sanciones de memoria y firmas pendientes

Plazo para citarSe calcula a mano
Falta y sanciónSegún la memoria
Firmas del actaPendientes
⚠ Riesgo de nulidad
Ahora · Todo en una plataforma

¿Se te dificulta redactar las preguntas y saber qué sanción aplicar?

El cuestionario se sugiere según la falta y el reglamento, se transcribe por voz y se firma en pantalla. La sanción se sugiere; la decisión sigue siendo tuya.

Plazo para citarAutomático, con festivos
Falta y sanciónSegún tu reglamento
Firmas del actaEn pantalla
✓ Con trazabilidad completa
La solución

Tenemos la solución para facilitar tus procesos disciplinarios

No es una plantilla. La base es el reglamento interno y las políticas de tu compañía; cada módulo se ajusta a tu forma de trabajar.

Transcripción por voz

La diligencia de descargos se transcribe en la tablet, sin guardar audio.

Firma digital

Citaciones y actas firmadas en pantalla, con constancia de entrega.

Actas en instantes

Citación, acta, decisión y notificación listas en PDF, con plazos que se calculan solos.

Predicción de la sanción

Sugerida cruzando falta, área y reincidencia. La decisión siempre es de la persona.

Agente de IA incluido

Un asistente que redacta y sugiere. La decisión siempre es tuya.

El agente consulta el conocimiento de tu empresa (reglamento interno, políticas, historial de casos) y redacta los documentos del proceso. Todo es editable, no guarda audio de las diligencias y la información no se usa para entrenar modelos.

Redacta la citaciónHechos, fecha en que se conoció y tipificación según el RIT.
Propone el cuestionarioPreguntas ajustadas a la falta y al cargo.
Analiza la sanciónCruza falta, área y reincidencia y explica el porqué.
Responde sobre el procesoPlazos, etapas y qué sigue en cada caso.
Agente Top HumanEn línea · basado en tu reglamento interno
Necesito citar a descargos a un colaborador por no reportar un incidente.
Listo. Según tu RIT corresponde a la falta 42 (grave). Preparé la citación con los hechos y el plazo: 3 días hábiles, sin contar el festivo del lunes.
📄 Citación a descargos · Caso #0148 · borrador editable
¿Qué sanción podría aplicar?
Sin reincidencia en los últimos 12 meses, la matriz sugiere llamado de atención escrito. Si hubo reincidencia, suspensión de 1 a 2 días. La decisión final es del área.
Escribe tu pregunta…
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Cómo trabajamos

De la reunión al módulo en uso

Cada módulo se ajusta a la forma de trabajar de tu empresa. Todos pasan por el mismo camino y el área dueña aprueba antes de salir a producción.

01
Levantamiento

Reunión con el área para entender el proceso, sus formatos y la norma que aplica.

02
Alcance firmado

Documento corto con pantallas, datos y permisos. El área lo aprueba.

03
Configuración

Formatos, parámetros, campos y permisos ajustados a tu proceso.

04
Pruebas con el área

Se prueba con casos reales, se ajusta y se cargan los datos existentes.

05
Producción

Salida a producción, manual del módulo y capacitación por rol.

Nosotros

Tecnología a la medida, con criterio humano

En Top Human creemos que la tecnología debe estar al servicio de las personas que gestionan personas. Trabajamos de la mano con Gestión Humana y Gerencia para construir soluciones que funcionan en su contexto real, no en una plantilla.

  • ✓Cercanía — entendemos tu reglamento y tu operación antes de proponer.
  • ✓Criterio — la IA redacta y sugiere; la decisión siempre es de la persona.
  • ✓Trazabilidad — bitácora de todo lo que pasa y respaldos diarios.
  • ✓Continuidad — soporte incluido y horas de desarrollo cada mes.
Seguridad

Tu información, protegida y atendida

Datos personales

Tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. La información es de tu empresa.

Acceso por rol y zona

Los datos sensibles solo los ven los cargos autorizados. Conexión cifrada y bitácora de auditoría.

Firma electrónica

Firma en pantalla y con código OTP, con constancia verificable, en los términos de la Ley 527 de 1999.

Contacto

¿Quieres saber más?

Conversemos sobre cómo llevar los procesos disciplinarios de tu organización del papel a una plataforma a la medida. Déjanos tus datos y te contactamos.